Variantes en actas tramitadas
A) NOVAX GESTORÍA no es una empresa vinculada a los Registros Civiles de las Entidades Federativas, por ello, no está en posibilidad ni se hace responsable de corregir datos o diferencias sobre las actas que se emitan, ya que se expiden de acuerdo con la base de datos que se encuentra en el Registro Civil correspondiente basándose en la información que el cliente nos proporciona, por ende NOVAX GESTORÍA reafirma la actividad que lleva cabo siendo esta la de INTERMEDIARIO entre las Dependencias Gubernamentales y el titular del documento gestionado; ello en la inteligencia de que los datos, formatos, fojas y demás información impresa realizada por NOVAX GESTORÍA con base en las indicaciones que el cliente proporcione, no son documentos oficiales para los Registros Civiles, Juzgados o autoridades federales o locales referidas.
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B) NOVAX GESTORÍA puede llevar a cabo la verificación de la información del acta con errores o variaciones únicamente en el Registro Central y/u oficialías principales de las Capitales de los Estados, siempre y cuando se reciba el aviso respectivo dentro de un lapso de 8 días hábiles de este contrato. Será obligación del cliente notificar al staff de NOVAX GESTORÍA de dicha solicitud, las notificaciones a las cuales se les proporcionara el seguimiento conducente serán las que sean recibidas única y exclusivamente por medio de correo electrónico. Dicha verificación estará sujeta a la disponibilidad de la información que la dependencia conducente otorgue al público en general, pudiendo esta ser de manera documental, verbal o cualquiera que implique la respuesta dada por el organismo gubernamental que se tratare; esta indagatoria tendrá costo adicional, mismo que será otorgado por el personal de NOVAX GESTORÍA en concordancia con el caso concreto.
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C) En caso de que el cliente requiera la indagación en la copia fiel del libro en la oficialía del municipio o delegación en donde se inscribió el instrumento, se le cotizará el traslado correspondiente para efectos de verificación de copia fiel, así como el pago conducente de la gestoría y de los derechos que resultaren de dicha diligencia. Esta comprobación estará sujeta a la disponibilidad de la información que la dependencia conducente otorgue al público en general, pudiendo esta ser de manera documental, verbal o cualquiera que implique la respuesta dada por el organismo gubernamental que se tratare.
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D) Si en el transcurso de la gestión por investigación de la copia fiel resultare que el acta contiene el error, omisión o acción que implique la variante en el acta, se podrá cotizar de manera independiente la aclaración administrativa de acta o el juicio respectivo, siempre y cuando el cliente lo autorice, estando estos sujetos a las normas, reglamentos y lineamientos de las autoridades gubernamentales conducentes y a la disposición de personal de NOVAX GESTORÍA para realizar los procedimientos anteriormente indicados. LOS TRÁMITES DE JUICIO O ACLARACIÓN DE VICIOS, ERRORES, OMISIONES Y DEMÁS RELATIVOS Y CONDUCENTES ES UN TRÁMITE INDEPENDIENTE AL DE GESTIÓN DEL DOCUMENTO.
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E) De la misma manera, NOVAX GESTORÍA no se responsabilizará por ningún motivo sobre resultados distintos en cuanto a registro en el libro conducente diverso al del titular del trámite, máxime si los datos registrales correspondientes fueron proporcionados por el cliente.